Опубликован новый приказ Минстроя РФ с требованиями к оформлению протоколов общих собраний собственников в многоквартирном доме и порядком направления подлинников документов в Государственную жилищную инспекцию, который вступит в силу с 1 сентября 2025 года.
Приказом ,в частности, устанавливается, что:
- Номером протокола является уникальный идентификатор, полученный в ГИС ЖКХ при создании сообщения об общем собрании.
- В зависимости от формы голосования протокол может быть письменным или электронным. Первый составляется в течение 10 дней после окончания голосования, второй – за 24 часа.
- Если инициатор – физлицо, то среди его данных не нужно указывать номер квартиры в собственности, только ФИО, реквизиты паспорта, адрес регистрации, телефон и электронную почту.
- При формулировках повестки дня нужно использовать фразы «Вопрос, поставленный на голосование», «Предложили», «Решили» или «Постановили».
- К протоколу ОСС прилагаются сведения о лицах, принявших участие в нём, – номер помещения в собственности, имя и первая буква фамилии физлица, наименование или ИНН юрлица, количество голосов у каждого.
- Если при голосовании не использовалась ГИС ЖКХ, в решении среди данных о собственнике указывается СНИЛС.
Если собрание прошло не через систему, то в течение пяти календарных дней со дня получения от инициатора ОСС всех документов УО, ТСЖ или кооператив обязаны направить их оригиналы в ГЖИ. Делать это придётся по акту приёмки-передачи. В случае проведения онлайн-голосования орган ГЖИ получает доступ к протоколу в системе: направлять на бумаге его не нужно. Письменные решения администратор должен передать в ГЖИ за 10 календарных дней со дня окончания ОСС.